Appelhof Installatie-techniek

Whatsapp


Linkedin


Instagram




Globe

Appelhof Installatietechniek

Via een gemeenschappelijke connectie, kwam ik in contact met Marjolein Appelhof. Het initiële verzoek was om hun huidige AccountView omgeving uit te breiden met een uren- en projectadministratie. Tevens zouden de monteurs hun uren verantwoorden middels een app. Al snel bleek, mede op verzoek van de accountant, dat een overstap naar Exact Online de beste optie was.

Op basis van de huidige situatie en de nieuwe wensen en eisen is de Exact Online licentie samengesteld en volledig ingericht. Met hulp van Business Software Haaglanden (een oude bekende) zijn de drie administraties ingericht, zijn alle medewerkers getraind in Exact Online en de monteurs opgeleid. Tijdens dit traject ook alles vastgelegd in eenvoudige gebruikershandleidingen.

Voor de maandelijkse verloning heb ik een Excelsheet gebouwd die data uit diverse systemen samenvoegt en bijvoorbeeld de reistijd per medewerker berekent van thuis naar het projectadres. Daarnaast ondersteuning geboden bij de verdere implementatie van Nmbrs en bij het vooronderzoek van de “Appelhof App”.

Referenties

Wij hebben Twan gevraagd mee te kijken naar een nieuw digitaal systeem omdat deze verouderd was. We hadden de wens een aantal stappen in ons proces verder te digitaliseren. Twan heeft met ons meegezocht naar het best passende systeem voor Appelhof Installatietechniek. Nadat het juiste pakket gekozen was heeft hij het geïmplementeerd en handleidingen geschreven gericht op ons proces. We hebben nu veel meer inzicht in de resultaten en onze monteurs kunnen makkelijk middels een app hun uren schrijven per project.



Daarnaast hebben we een eigen app voor Appelhof laten ontwikkelen. Twan heeft geholpen met de uitwerking van de app. Door de kennis en kunnen van Twan hebben we op digitaal gebied flinke stappen kunnen zetten in 2021. Bij vragen is hij altijd bereikbaar en heeft hij de oplossing snel gevonden. Zeer oplossingsgericht en prettig in de samenwerking!

Marjolein AppelhofProjectverantwoordelijke